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2018年关于举办互联网+办公室行政综合管理能力提升培训班的通知

发布时间:2018-05-10  浏览次数: 1954

中国高等教育学会秘书学专业委员会文件

 

中高秘培[2018]18

                                 

关于举办互联网+办公室行政综合管理能力提升培训班的通知

有关企事业单位:

办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构,在组织体系运行过程中起着统筹管理、上传下达、信息传递的重要作用,在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位。随着经济、信息全球化的快速发展,互联网逐渐进入社会的各个方面,互联网思维在经济建设和社会发展中扮演了越来越重要的角色。为了贯彻党的十九大精神和习近平总书记对办公室工作的系列讲话精神,研究在新时代的背景下,如何将互联网思维与办公室工作有机的结合起来,从而全面提升办公室工作质量、效率,提升综合服务能力,我会与《办公室业务》杂志社组织有关专家举办互联网+办公室行政综合管理能力提升培训班。请各单位积极组织相关人员参加,现将有关事项通知如下:  

一、 培训内容

(一)互联网思维与办公室日常事务管理

1.如何运用互联网思维构建信息沟通机制;2.如何利用互联网思维构建信息反馈机制;3.如何将办公室各种资源数字化,在具体协调管理中做到最优决策;4.如何利用互联网技术构建办公室事务监管体系;5.如何做好环境管理(布局/氛围/整理);6.如何做好领导的时间安排计划与健康管理;7.领导临时交办工作的处理技巧;8.办公室公务接待新要求、常见问题及应对措施;9.如何做好印信管理、行政费用管理、值班安排与保密管理;

(二)最新公文写作与处理技巧

1.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题;2. 如何确定公文的行文关系;3.在牵扯几个部门的问题的时候,如何进行协商后行文;4.公文文种选用的基本依据和应当注意的问题;5.常用公文的写作分析及撰写要点6.领导讲话稿、调研报告、计划与总结撰写技巧;7.公文常用专用词语;8.常用的公文快速写作方法与辅助方法9. 公文审核技巧及公文处理常见错情;10.办公室新闻写作处理技巧。

(三)办公室督查督办工作

1.督查督办工作的意义;2.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;3.完善督查督办工作的四项原则与四项制度;4.做好督查督办工作的八个步骤;5.提升督查督办工作效能的途径和方法;6.办公室督办工作新思路与创新举措;7.督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;8.如何拟写办结报告、督办通报;9.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。

(四)会议服务与管理

1.会前筹备与文书制作;2.会议安全保密工作与会议突发事件预案准备;3.会议过程中的服务和保证;4.会议信息处理与会议生活管理;5.常见会议类型的组织与管理;6.会议评估总结与会议决议督办。

(五)办公室管理思维创新与沟通艺术

1.大数据时代下办公室模式创新的要点;2. 如何在工作中做到有效的行政沟通与协调;3.跨部门沟通与协调基本类型及方式;4.管理沟通方法与艺术;5.上下级沟通方法与艺术;6.领导艺术在跨部门沟通与协调中的应用。

(六)媒体公关与突发事件应急处理

1.成功面对媒体的基本原则;2.新媒体时代的突发事件媒体应对误区;3.网络舆情的应对与处置;4.突发事件应急管理预案编制方法与实施;5.突发事件处理程序与技巧;6.突发事件与媒体关系管理;7.突发事件下的新闻发布和媒体策略。

(七)办公室绩效管理

1.办公室绩效考核的评价标准;2.办公室绩效考核的方法;3.办公室绩效考核的方案设计;4.办公室绩效考核结果的实施与履行。

二、 培训时间、地点

2018年9月12日至9月18日 成都市 9月12日全天报到)

2018年9月18日至9月23日 长沙市 9月18日全天报到)

2018年9月26日至9月30日 北京市 9月26日全天报到)

2018年10月16日至22日   厦门市 10月16日全天报到)

2018年10月18日至24日   上海市 10月18日全天报到)

2018年10月24日至30日   贵阳市 10月24日全天报到)

2018年10月31日至11月4日 北京市 10月31日全天报到)

2018年11月8日至14日    杭州市 11月8日全天报到)

2018年11月15日至21日   昆明市 11月15日全天报到)

2018年11月22日至28日   南宁市 11月22日全天报到)

2018年11月28日至12月2日 北京市 11月28日全天报到)

2018年12月5日至11日    厦门市 12月5日全天报到)

2018年12月12日至18日   海口市 12月12日全天报到)

2018年12月19日至25日   深圳市 12月19日全天报到)

2018年12月26日至12月30日 北京市 12月26日全天报到)

三、 参加人员

各企事业单位办公室主任、中层以上领导、主管秘书、行政专员、机要秘书、行政助理、从事综合管理的行政人员及其他相关人员。

四、 主讲老师

每期授课老师将从学会专家库中选配,专家库中的老师都是国内秘书界知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

五、 资格证书的颁发

学习结束后,经考试成绩合格者可颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。报考条件(符合其中之一即可)如下:

《高级秘书》报考条件:

1.凡从事秘书工作两年以上的专业人员;2.大学本科秘书专业毕业的人员;3.已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员;4.办公室领导及其他部门主管和领导。

《行政管理师》报考条件:

1.各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明;2.获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者,持《证书》复印件;3.大学本科及以上学历毕业工作3年以上;专科毕业工作5年以上。

六、 费用

培训费2480元/人(包含老师讲课费、证书费、认证费、电子注册费等)。文件发放范围有限,请收到文件后转发给相关部门或人员,统一组织人员参加的单位,给予优惠。住宿可统一安排,食宿费用自理。费用报到时面交或提前汇款至学会指定收款账户(户名:中教培(北京)企业管理发展中心,银行帐号:137 121 516 010 010 787,开 户 行:广发银行北京车公庄支行),培训费发票统一由中教培(北京)企业管理发展中心开具。

七、 要求

请确定参加培训的人员于报到日前将报名回执表填好后传真或E-MAIL至会务组;具体报到地点,会务组收到报名回执表后另行通知。

报到时可携带办公室工作相关论文一篇,经审定合格后可优先刊登在刊物《办公室业务》(该杂志是关于办公室工作的专门刊物,可作为任职考核、职称评定的重要参考依据。

七、 联系方式  

联系电话:(0871)65239845  传真:(0871)65239845电子邮箱:yaoshunedu@163.com  工作QQ;409507229


 联 人:王炳有     手机:13769182493(微信同号)

       手机:13910427662(微信同号)

附件:报名回执表

中国高等教育学会秘书学专业委员会

2018年8月28日





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